Es ist immer am besten, auf der Seite der Vorsicht zu erbrechen, wenn sie einen schriftlichen Vertrag erstellen. Die schriftliche Vereinbarung sollte jeden einzelnen Teil Ihrer Vereinbarung enthalten, sowohl große als auch kleine. Ein Vertrag ist aus mehreren Gründen wichtig: Anders als vor der Vertragsunterzeichnung kann es schwierig sein, einen Vertrag zu ändern, nachdem die beiden Parteien ihn unterzeichnet haben. Ein Grund dafür ist, dass die Vertragsparteien möglicherweise bereits mit der Umsetzung der aufgaben begonnen haben, die jedem von ihnen in den Anforderungen des Vertrags übertragen wurden. Falls Sie nach der Unterzeichnung Änderungen vornehmen möchten, sollten Sie überprüfen, ob eine der Parteien mit der Ausführung ihrer vertraglichen Aufgaben begonnen hat. Ein gutes Beispiel kommt, wenn eine der Parteien das Produkt geliefert hat, in solchen Fällen sollten Sie die Lieferung beachten. Sie sollten auch die Art und Weise im Auge behalten, in der sich die Änderungen auf die erfüllten Aufgaben auswirken. Es kann schwieriger sein, den Vertrag nach der Unterzeichnung zu ändern, da weitere Verhandlungen erforderlich sein könnten. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Argumente für Verhandlungen logisch und überzeugend vorzustellen. Die Änderungen sollten auch alle Gesetze in Bezug auf Vertragsgesetze erfüllen. Solche Gesetze umfassen Gesetze im Zusammenhang mit Betrug. Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen aufgenommenen Änderungen schriftlich vorliegen.
Wenn Sie eine Vertragsänderung erstellen, sollten Sie so prägnant und so spezifisch wie möglich sein. Das Dokument kann informell sein, z. B. ein Akko-Brief, oder es kann wie der ursprüngliche Vertrag im Layout und in Schriftart aussehen und Änderungen können in Form von vielen verschiedenen Stilen kommen. In anderen Fällen kann eine Partei einer begrenzten Verletzung zustimmen. Wenn Sie z. B. bei einer Lieferung hinterherlaufen, was gegen die Vertragsbedingungen verstoßen würde, kann ihnen die andere Partei die Erlaubnis geben, etwas mehr Zeit für die Lieferung zu vernehmen. Diese Zustimmung ändert nicht die Bedingungen zukünftiger Lieferungen, ändert aber die Vereinbarung leicht, so dass Sie nicht gegen den Vertrag verstoßen. Vertragsänderungen müssen nicht so formal sein wie der ursprüngliche Vertrag.
Stattdessen kann eine Änderung in Form eines Briefes erfolgen oder das Format und layout des ursprünglichen Vertrags nachahmen. Es gibt keine besondere Anforderung, dass die Änderung eine genaue Form annehmen muss. Globe Motors, Inc. v. TRW Lucas Varity Electric Steering Limited, [2016] EWCA Civ 396 betraf einen langfristigen Liefervertrag für Elektromotoren und Bleirahmenbaugruppen zwischen Globe und TRW Lucas, wobei TRW Lucas sich bereit erklärte, die angegebenen Teile nur von Globe zu kaufen, und Globe vereinbarte, diese Teile nur an TRW Lucas zu liefern. TRW Lucas erwarb in der Folge Teile, die sich geringfügig von denen unter dem Vertrag unterschieden, von einem der Globe-Konkurrenten. Eine schlüsselfertige Frage vor dem Gerichtshof war, ob die neuen Teile in den Anwendungsbereich des Vertrags fielen, so dass TRW Lucas vertraglich verpflichtet war, sie von Globe zu beziehen. Die Vorinstanz stellte fest, dass die neuen Teile in den Anwendungsbereich des Vertrags fielen, dass TRW Lucas daher gegen den Vertrag verstieß und dass Schadenersatz in Höhe von 10.095.095 US-Dollar angemessen war. Das Berufungsgericht gab dem Rechtsmittel jedoch statt und stellte fest, dass sich die neuen Teile wesentlich von denen des Vertrags unterschieden und tRW Lucas daher nicht gegen den Vertrag verstieß. In der jüngsten Entscheidung des Court of Appeal in Globe Motors Inc. u.a. gegen TRW Lucas Varity Electric Steering Ltd.
u.a. [2016] EWCA Civ 396 wurden die Auswirkungen ähnlicher Klauseln berücksichtigt, in der eine Klausel enthalten war, die “vollständige Vereinbarung; Änderung: Dieses Abkommen, das die angehängten Anhänge enthält, ist die einzige Vereinbarung zwischen den Vertragsparteien in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung.